기업 행사를위한 5 가지 이벤트 관리 팁

기업 이벤트 관리는 커뮤니케이션 및 전략적 광고의 가장 효과적인 방법 중 하나로 간주됩니다. 기업 이벤트는 신제품 출시, 기자 회견, 자선 기금 모금, 주주 또는 고객과의 커뮤니케이션 또는 회사가 홍보 할 수있는 플랫폼을 필요로하는 기타 이유가 될 수 있습니다. 작은 이벤트는 일반적으로 기업 이벤트의 목적에 직접 관련된 판매 또는 홍보 직원이 관리하기가 쉽습니다. 그러나 많은 외부 기관이 관여하는 대규모 이벤트의 경우, 이벤트 관리 회사에 작업을 아웃소싱하는 것이 좋습니다. 이들 회사는 그러한 이벤트를 준비하는 데 중점을두고 있으며 회사 내부의 사람들이 제공 할 수있는 시간제 관심이 아닌 해당 이벤트에 모든 시간을 할애 할 수 있습니다. 이벤트 계획 유형 결정, 첫 번째 이벤트 중 하나 기업 이벤트를 조직하기 전에해야 할 일은 계획중인 이벤트 유형을 결정하는 것입니다. 각 유형의 이벤트는 자체적으로 특별한 요구 사항이 있으며 이벤트를 통해 달성하고자하는 바를 명확히 밝혀야하며 목표 달성 방법을 결정해야합니다. 제품을 출시하려면 모든 딜러와 홍보 담당자를 한 곳에서 모아야합니다. 자선 행사는 기부자들의 관심을 끌기 위해 필요합니다. 주주가 만나면 모든 주주에게 정보를 제공해야합니다. 가능한 참가자와 그러한 이벤트에 참석할 사람의 수를 결정하십시오. 이것은 당신이 장소를 결정하는 데 도움이 될 것입니다 ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;.. next next 이벤트 관리 회사를 선택하는 것이 이벤트를 실행 이러한 이벤트를 준비한 경험이있는 이벤트 관리 회사를 찾으십시오. 만족스럽고 동일한 기관에 연락하면 다른 곳에 참석했을 것입니다. 이벤트 관리 회사와 연계 할 때의 한 가지 이점은 성공적인 행사를 관리하고, 음식을 준비하고, 장소를 예약하고, 지원 직원을 배치하거나, ​​심지어 자원 봉사자에게 자원을 제공하는 데 필요한 모든 것을 수행하는 데 필요한 모든 자원 목록을 보유하고 있다는 것입니다. 도움이되는 몇 가지 유용한 이벤트 관리 팁 : 엔터테인먼트 및 스폰서가 필요한 이벤트를 준비하는 경우 엔터테인먼트 미디어의 각 유형마다 고유 한 특수 요구 사항이 있으므로 이러한 두 가지 사항에 대한 아이디어를 확고히해야합니다. 예술가, 공연장, 입학 방법, 무대 및 기타 요구 사항을 정하는 것에서 완전히 바꿀 수 있어야합니다. 당신은 이제 음식을 제공해야하는지, 그리고 행사 중 저녁이나 행사가 필요한지 여부를 평가해야합니다 . 메뉴, 요리사 및 기타 사항을 결정하게됩니다. 이를 위해 참석할 사람들의 유형과 봉사해야 할 수도있는 음식과 음료의 가능성있는 선택을 정확하게 평가해야합니다. 연설이나 상장 등의 행사가 필요한 경우 회장이 필요합니다 여기에서 무대를 설정하고 필요한 오디오 및 비주얼 프로젝션을 준비 할 수 있습니다. 당신은 또한 당신의 사건을 항상 염두에두고,보다 활동적인 부분을 연주해야하는 참가자들에게 연단이나 무대에 쉽게 접근 할 수있는 좌석 배치를해야 할 것입니다 : 허가 또는 허가가 필요한 경우, 미리 가져 왔어. 또한 보안, 주차 및 군중 통제를 준비해야합니다. 행사에 필요한 홍보물을 마련하고 모든 미디어에 이에 대한 정보를 제공해야합니다. 기업 행사 구성에 도움이되는 기타 요소 1. 우선, 이벤트의 날짜와 시간을 확정하고 장소를 수정하는 데 따라야합니다.; 개최지를 고치기 전에 고려해야 할 몇 가지 요소는 그것이 냉난방 장치인지 그렇지 않은지, 적절한 자연 일광 및 환기가 현장에 있는지 여부입니다. 장소는 모든 피초청자가 쉽게 접근 할 수 있으며 적절한 차량 주차 시설이 있습니까? 인기가 높고 편안한 장소는 일찍 예약 할 필요가없는 한 연중 대부분의 장소에서 제공되지 않을 수 있습니다. 행사장에 참석할 사람들의 수에 대해 공정한 견적을 작성하여 행사장이 행사장 전체를 수용 할 수있을만큼 충분한 지 판단하십시오. 가족 행사가 될 경우 장소가 어린이에게 안전하고 주변에서 교통량이 많지 않은지 확인하십시오. 어린이들이 길을 잃지 않고 외부인이 개입 할 가능성이 없어지도록 행사 장소를 적절히 보호해야 할 필요가있다. 현지 법률에 따라 특별 이벤트 허가가 필요한 경우시 의회에 연락하여 필요한 허가를 받으십시오. 날짜, 시간 및 장소가 확정되고 허가 절차가 완료되면 사전에 충분한 초대장을 인쇄하십시오. 자동차는 사건의 성격과 주제에 따라 기발하거나 덜 공상적이거나 형식적 일 수 있습니다. 음료수를 제공 할 계획이라면 바텐더를 고용하는 것이 좋습니다. 다양한 메뉴 옵션을 고려하고 적절한 출장 요리사를 고용하십시오. 음식은 모든 기업 행사의 주요 특징입니다. 대부분의 손님은 제공되는 음식의 품질로 행사의 성공 여부를 결정하는 경향이 있습니다. 음식면을 다루기 위해서는 평판이 좋고 신뢰할 수있는 취사 서비스 회사를 참여시켜야합니다. 음식 뷔페 스타일을 제공하거나 저녁 식사를 같이 하느냐 여부를 결정하십시오. 참석자가 자신의 존재를 확인했을지라도 이벤트에 할당 된 당일에 나타나지 않는 초대자는 매우 흔한 일이 발생합니다. 낭비가 없도록 올바른 양의 음식을 주문하십시오. 모든 유명인 손님을 특별하게 돌봐주고 그들이 당황하지 않도록 혼자 남겨 두지 않는 것이 중요합니다. 미디어에 대한 오디오 / 비디오 프레젠테이션이나 사운드 피드를 계획하는 경우 기술자에게 대기 상태로있게하십시오. 성공적인 기업 이벤트 계획하기 : 기업 이벤트 구성은 매우 힘든 작업입니다. 가장 흔하게 발생하는 문제는 주차가 불충분하고, 화장실이 충분하지 않으며, 그릇된 메뉴와 함께 음식 품질이 좋지 않거나, 정전이 발생하거나, 주요 참석자 또는 주요 연사가 정시에 도착하지 않는 등의 불편한 상황 일 수 있습니다. 이러한 각 문제를 예상하고 적절한 예방 조치를 취하고 갑작스럽게 이벤트를 망칠 수있는 예기치 않은 딸꾹질을 해결하기 위해 조심하십시오. 이러한 모든 것들이 준비되면 이벤트와 함께 진행할 수 있습니다. 성공할 것이다.